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Automatizando a planta da feira

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Em nossas conversas com organizadores de feiras de todo o Brasil temos ouvido muitas queixas em relação aos processos manuais, ao retrabalho e ao tempo de atraso para que as informações estejam publicadas no site do evento. O problema é ainda maior quando se trata da planta da feira em especial. O fato é que a realização de uma feira exige o envolvimento de muitas pessoas e processos e por conta disso fica difícil garantir que a publicação de informações no site tenha o mesmo dinamismo que os acontecimentos diários.

Sabendo disso elaboramos esse artigo para mostrar como podemos solucionar esse problema e ainda apresentar a planta da feira de forma moderna e interativa.

Automatizando para ganhar eficiência

A atualização da planta no site geralmente envolve diversas áreas, como comercial, operacional e marketing, além de TI e empresas terceirizadas em muitos casos. Esse fator unido a diversas outras dificuldades, muitas faz com que as empresas optem por não expor a planta da feira no site, perdendo um grande aliado comercial.

Veja o infográfico a seguir que demonstra as etapas e atividades envolvidas na atualização da planta no site.

Infográfico de melhoria no processo de atualização da planta da feira

Como pode ser visto na imagem, atualmente há muitas etapas manuais. O objetivo do sistema Dolux é simplificar e otimizar todo esse processo,  automatizando etapas e gerando um resultado diferenciado.

No sistema Dolux o vendedor pode apresentar a planta interativa e efetuar a reserva do estande diretamente em seu smartphone ou tablet, gerando uma experiência muito mais impressionante para o cliente. Após confirmar a reserva do estande, todos os processos a seguir ocorrem automaticamente, o que inclui a atualização de:

  • Planta interativa no site do evento
  • Planta dos outros vendedores
  • Cadastro de expositores interno da empresa
  • Lista de expositores no site do evento
  • Dados cadastrais dos expositores no site do evento
  • Área do expositor
  • Catálogo de expositores para download
  • Lista de expositores para download em excel
  • Aplicativo móvel do evento
  • Outros sistemas que podem ser integrados

E você, quer eliminar retrabalho, reduzir custos e melhorar o processo de atualização da planta no site do evento?

Veja uma demonstração em vídeo

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